iLostは、見つかったアイテムの保管に関する地元の法律の遵守を勧めます。 iLostは、アイテムが早期にアーカイブされた場合の責任を負いません。 身元確認書類に関しては、組織は保管の手順を定める必要があります。 一般データ保護規則（GDPR）に遵守するため、iLostは登録時にすぐに保管できる柔軟なアーカイブオプションを提供しています。
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iLostの概要には、保管期間が経過したすべての登録アイテムを含む"Expired"というカテゴリがあります。 "Expired"カテゴリーにリストされているアイテムはすべて、公開ウェブページから自動的に削除され、新しいクレームを利用できなくなります。

社内では、"Expired"の下にリストされているアイテムを定期的にアーカイブする必要があります。 青色の''Archive all''ボタンをクリックすることで、1つ以上のアイテムを選択してアーカイブすることができます。

また、アーカイブプロセス中に各アイテムの最終目的地を設定する機会もあります。 最終的なアイテムの行き先の例は次の通りです: チャリティ、ゴミ、警察など。 アイテムをアーカイブする際に、その最終目的地を指定するように求められます。

*管理者ユーザーは、会社の設定で最終的な目的地を作成する能力を持っています。
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iLostは、システム内でデフォルトの3つの提出期限を提供します。 iLostが推奨するこれらの提出期限と現在のプロセスを一致させることをお勧めします。 身分証明書、一般的なパス、カードは、他の見つかったアイテムに比べて保存期間が短くなる傾向があります。 以下の表を参照して、各アイテムタイプの保持期間を示します。;

*管理者ユーザーは常に、"More Actions" ボタンを使用してアイテムのアーカイブ処理を迅速化するオプションを持っています。
**あなたのiLostアカウントのアイテム保持期間は、(地域の)法律により、デフォルト設定と異なる場合があります。

アーカイブする必要があるアイテムのリストを印刷することが可能です。 このリストを使用すれば、アーカイブ作業中にiLostを使用するデバイスを持ち歩くことができない場合でも、ストレージを簡単にクリアすることができます。 ストレージをクリアした後も、「アーカイブ」ボタンをクリックしてiLostでアイテムをアーカイブする必要があることに注意してください。

アイテムがアーカイブされると、あなたの組織が合法的なオーナーになり、アーカイブされたアイテムに何が起こるかを決定します。 個人的にデリケートな情報を含むアイテムを取り扱う、または手渡す場合は、常に注意深く対応を推奨します。 以下のオプションがアーカイブ後のアイテム処理のために存在します：